公立医院如何建立合规的全流程医院招标采购管理系统？

公立医院招标采购是医院的重点核心工作，公平、公正的采购活动能够促进公立医院进一步提高医疗质量，那么如何实现采购活动降本增效、阳光透明呢？本文我们将详细介绍合规的全流程医院招标采购管理系统，医院采购管理系统通过数字化手段，实现医院采购业务的线上全流程管理，保障采购活动的公开透明及数据的可追溯性，更一步完善公立医院数智化采购进程。

首先，了解什么是医院招标采购管理系统？

医院招标采购管理系统的概念是基于互联网和计算机技术编程，对医院物品、工程及服务等采购业务进行全流程协同管理的数字化信息系统。本采购系统包括：招标采购计划管理、供应商管理系统、专家库管理系统、合同管理系统、评价管理体系、采购资产财务协同管理等多个功能板块子系统。

其次，招标采购管理系统的基本功能是什么？

功能模块一：招标采购计划管理，公立医院各部门科室的采购需求人员依据物品、服务需求，录入采购计划，采购计划流转审核进入待采项目库，采购人合理安排采购数量及时间，避免物品短缺或积压。

功能模块二：供应商管理系统，从医院采购门户网站注册供应商账户起，供应商审核通过后，可建立供应商资质档案，记录产品、服务、价格等信息，也可院方自行录入已有供应商，方便医院采购人进行供应商评估和选择。

功能模块三：合同管理系统，院方与物资供应商签订采购合同，明确供需双方的权利和义务，规范采购活动合规顺利执行，预防采购风险。

功能模块四：评价管理体系，根据采购计划管理和合同订单管理，生成采购订单跟踪、评价管理，记录合同订单执行情况，关注物资及时到货及质量管理，严格检验把控物品质量，保证物资质量符合国家医疗标准。

功能模块四：采购资产财务协同管理，医院招标采购管理系统可以打通与医院财务系统、医院资产系统的对接，真正实现采-资-财协同一体化管理，实现采购计划预算控制和资产入库统计处理，提高公立医院整体管理质效。

最后，本文梳理了建立公立医院招标采购管理系统的意义。

医院招采管理系统可以显著提高医院采购效率，简化采购流程。通过招投标、询比价，降低物资采购成本。采购管理系统全流程审批审核、责任到人、采购信息可追溯，有效防止采购舞弊行为的发生。采购驾驶舱大数据分析功能，将全面采购数据进行分析和统计，提高公立医院采购管理者决策的科学性和采购战略制定的合理性。

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