国企采购需要注意的审计方法及风险有哪些？【企业电子招投标系统】

国有企业作为国家经济的重要支柱，其采购活动必须严格遵守国家法律法规和规章制度。国有企业采购管理不仅关乎企业的成本控制、运营效率，还直接影响到企业的竞争力、合规性以及社会责任的履行。国有企业可以通过企业电子招投标系统，实现采购成本控制与经济效益协同发展，通过采购管理系统的集中采购、竞争性谈判、招标等多种方式，实现采购运营降本增效。

国有企业采购审计方法

(1) 重视采购管理内部管控：制定采购管理内部监控制度，明确采购的责任主体和流程规范；确认采购制度和相关采购法律法规保持一致；采购资料完整归档，采购负责人需保留完整详细的全流程招采资料。

(2) 合理的采购立项决策：按照国企规定对采购项目立项申报，准备充分的立项理由及申报资料；针对大额支出项目，需报送企业党组织、总经理大会、股东大会、董事会、监事会等集体研究和讨论；严禁以化整为零的方式（同一需求分次采购）规避公开招标的情形。

(3) 重视招标投标工作：遵守采购法律法规及制度针对需公开招标项目务必公开招标；企业招标需履行招标程序，按照规定时间和指定网站公开发布招标公告、公示中标候选人等；招标文件的资质条件和技术标准不可有过分倾向性要求以排斥其他投标人中标。

(4) 不能存在围标串标行为：审查投标供应商是否存在关联关系，企业电子招投标系统能够在线多维度自动分析供应商围串标行为，如价格相似、上传标书IP一致、投标文件相似度；要求评标过程的合法性、合规性，评审专家与代理机构公平履职；

(5) 按时签订并严格执行合同：签订合同的具体内容要与招标投标文件中规定内容一致；按采购合同规定提供达标的货物、工程或服务；核实工程服务进度并开展绩效评价。

(6) 合理的采购预算资金：无预算不采购；立预算先调研；采购价格需要合理，运用电子采购系统获取同类商品的售价，比对采购价格畸高的疑点并进行核实；统计分析多付、少付、延后支付合同价款情况，陈述其中原因；采购项目使用满意度和使用率评估。

国有企业常见采购风险

a. 少数国企内部采购监控制度不完善，采购流程不规范，可能存在管理风险。

b. 针对采购立项工作，存在采购需求分析论证不足、立项决策合理性商讨不到位，成为日后政府采购的潜在风险。

c. 招标投标过程中，采购人、代理机构、评审专家、供应商等多角色因采购流程不严谨、监管方式不到位等因素，容易产生不公平竞争、腐败现象。

d. 签订漏洞或变更合同，项目履约不合格。

e. 没有规范采购资金管控，预算计划不严谨，采购价格调研不充分，资金、项目评估不真实导致企业资金损失浪费。

因此，国有企业应高度重视采购管理工作，不断提升采购管理的水平和效率。另外，瞬速企业电子招投标系统拥有强大的大数据分析能力，为企业提供科学的采购决策，其中采购流程管理、供应商管理、代理机构管理、专家管理、评价管理等系统功能也有助于提升企业的竞争力和服务水平，推动企业的技术创新和产业升级。

上一篇： 购买电子招投标采购管理系统，需要关注哪些关键因素？

下一篇： 大势所趋！信息化时代打造企业电子招投标采购系统