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众志成城 共克时艰―积极应对疫情,推行全流程电子招投标

发布日期:2020-05-21   浏览次数:

为全面贯彻落实国家发展改革委《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知(发改电〔2020170号)》文件精神,西安电子科技大学采购办假期期间除了采购工作不停歇外,积极应对疫情防控,对全流程采购平台进行升级建设,通过多渠道多举措,线上线下并行等方式完成采购任务。2020327日上午校医院医保及体检管理系统项目实现了投标全流程及评标全过程“六环节不见面”的电子化开评标。    

 

1  全流程电子招投标准备中    

一、获取标书不见面    

投标人通过电子招投标平台浏览项目公告后可直接通过网络提交报名资料、下载招标文件,无需到现场领取纸质文件。  

二、投标不见面    

投标人按规定将制作好的投标文件,通过CA锁对其进行加密后,通过网络上投递投标文件,更便捷、更智能。    

三、开标不见面    

网上开标,投标文件通过原加密CA锁解密、线上评审,利用视频会议系统,借助音视频互动功能,实现了人员流动少,数据跑路多。    

四、评标不见面    

投标文件评审是招标采购工作的最关键环节,全流程电子招投标系统可支持专家在适宜的空间进行评审,无需集中,可独立完成打分,汇总等程序。    

五、签字不见面    

无论是专家对评审结果的确认、还是投标人的承诺澄清确认,签字流程可以手机、扫码进行,全面实现不见面、无纸化。    

六、操作培训不见面    

全流程电子招投标涉及招、投标人及评审专家多重环节的操作,均可通过网络进行指导,便于快速掌握操作等程序。    

图2 扫码手机签字板签字图示     

全流程电子化开评标有效推进了疫情防控时期采购工作的开展,避免人群聚集交叉感染,为教学科研提供了强有力的支撑保障,对加快信息流转,实现信息共享,规范采购行为,提高采购效率,提升开评标工作质量具有积极影响。同时,视频会议系统的录像开启,不仅便于评审组、采购办交流沟通,并且有一定监督作用,对实现“事前、事中、事后动态监管”的采购内控管理目标具有现实意义。    

全流程电子化开评标进度显示    

相对于传统招标采购,全流程电子招投标可实现评审组分散评标,手机、签字板签字,在有效防控疫情的同时,节约评标专家时间及交通成本。同时,投标供应商通过线上获取文件,编制投标文件,进行文件加密、解密,可有效减少投标供应商差旅费用,提升供应商投标积极性,有效推进投标供应商复工复产工作。    

电子化开评标仅需一人与两台电脑即可开展    

本次全流程电子招投标平台,运行稳定、安全可靠,数据准确,操作便捷,得到了投标人,评审专家的一致好评。采购办也将进一步为学校教学科研提供更高效便捷的采购服务工作。


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