辅助评标系统作为电子招投标系统的关键组成部分,能够通过自动化、数智化手段简化评标流程、降低人为干预风险、提高评标效率和准确性。那么,如何构建一套科学、高效且符合实际业务需求的辅助评标系统?本文将详细探讨辅助评标系统的构建方法与实践经验。
一、辅助评标系统的构建
(一)系统架构设计
辅助评标系统采用分层架构设计,分为技术支撑层、数据层、功能层和应用层。技术支撑层依托云计算平台实现高并发访问,运用微服务架构与容器化技术提升开发和部署效率,同时融合自然语言处理、机器学习、区块链等技术实现智能化功能。数据层整合内部招投标数据与外部第三方平台数据,通过数据治理建立统一标准,实现数据的高效存储与分析。功能层集成招标文件智能分析、投标文件自动清标等核心功能模块,应用层则为不同用户提供可视化、便捷的操作界面。
(二)核心功能模块
招标文件智能分析:利用自然语言处理技术解析招标文件中的评标办法、评审因素和评分标准,生成结构化评审清单,并校验文件合规性。
投标文件自动清标:对投标文件进行形式、资格和响应性评审,自动筛查不响应招标文件的投标,识别异常情况,如资质不符、报价异常等。
智能评标模型构建:根据不同评标办法匹配评审规则,实现商务标、技术标和综合评审的自动化评分,同时提供人工调整入口,确保评分的灵活性和准确性。
评标专家智能匹配与管理:依据项目需求和专家标签库自动抽取符合条件的专家,排除回避专家,并记录专家履职评价。
风险预警与监管接口:实时监测评标异常,分析潜在围标串标模式,同时与监管部门实现数据对接,支持远程监控。
瞬速辅助评标系统:辅助评标过程包含评标组织、初步审查、资格,符合性审查、商务技术评审、价格分计算、评标报告、评审汇总。
二、辅助评标系统的实践案例
(一)项目背景
西安电子科技大学为优化招投标流程、提高评标效率,启用了瞬速电子招投标系统及辅助评标系统。
(二)实施过程
需求调研:项目团队深入调研不同行业评标规则差异,收集招标人、评标专家、监管部门等多方需求,明确电子招投标系统及辅助评标系统的功能与性能要求。
方案设计:根据需求制定系统架构、数据流程和功能原型。
开发测试:采用敏捷开发模式分模块开发,完成后进行模拟评标测试,验证系统功能与算法准确性。
试点运行:选取部分大型工程建设项目和政府采购项目进行试点,收集反馈意见,优化系统参数和功能。
培训应用:电子招投标系统及辅助评标系统试运行成功后,开展系统操作培训,建立运维团队保障系统稳定运行。
电子招投标系统中辅助评标系统的构建与实践,显著提升了招投标活动的效率和公平性,同时,评标过程的实时监控和全流程可追溯,便于监管部门及时发现和处理问题。未来,随着技术的不断进步,辅助评标系统应进一步优化功能,适应更多复杂业务场景,推动电子招投标行业向更高水平发展。
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