瞬采竞价采购系统｜打造高效规范的竞价平台

打造高效规范的竞价采购平台，需以“降本增效、阳光透明、风险可控”为核心目标，融合信息化技术与规范化管理，覆盖竞价采购全流程的规范化设计与高效能运转。上海瞬速建立网上竞价采购系统的核心目标与功能模块如下：

一、建设竞价采购系统的目标与原则

高效性：通过竞价系统的自动化流程、信息实时交互，缩短采购周期，提升响应速度，从需求填报到竞价结束的时间压缩 50% 左右。

规范性：竞价系统建设以制度为纲，嵌入标准化流程，实现合规审核、权限分级、数据留痕等功能，符合《政府采购法》《招标投标法》等法规要求，杜绝“暗箱操作”。

竞争性：通过多维度竞价规则设计，激发多家供应商充分竞争，实现采购成本最优。竞价采购系统报价较传统采购价格平均降低 10%左右。

可追溯性：全流程数据电子化存档，支持采购需求、竞价记录、中标结果、合同履约等环节的逆向追溯，满足审计与监管要求。

二、竞价采购系统功能模块设计

1. 采购需求智能化管理；需求提报与审核：支持各部门在线提交采购需求，如规格、数量、预算、技术参数；通过预设审批流，如部门负责人→采购部→财务预算审核，实现需求合规性校验。

2、多模式竞价支持：竞价系统支持采购和拍卖两种场景，采购场景：支持采购人在线填写竞价采购信息、发布采购公告、供应商在线进行报价等。拍卖场景：支持对闲置物资的对外销售竞拍。

3、运营数据统计：竞价平台管理功能，竞价项目数量统计，竞价金额统计，竞价供应商数量统计。

4、采购人及部门管理：竞价采购系统支持采购人注册，支持采购人变更，支持采购人维护和二级单位维护。

5、竞价门户网站：建立独立特色的门户网站，进行竞价信息发布、结果公示公告、通知发布、数据统计、内容管理平台。

6、供应商注册：竞价采购系统支持供应商在线填写注册信息，支持竞价供应商注册审核，审核流程根据校方管理要求进行定制。

7、供应商需方认证：支持已注册至其它单位的供应商，在参与本校竞价项目前，由本校对供应商信息进行认证，支持按本校要求上传认证授权书。

8、竞价申请与审核：支持采购人在线填写竞价采购申请，竞价申请审核流程按校方管理需求定制，竞价申请审核完成后，自动发布竞价公告到竞价平台相应的栏目。

9、供应商操作端：竞价采购系统支持供应商资料变更，供应商可在线查阅正在竞价中的项目、已经与的竞价项目，支持供应商参与竞价、在线缴费、上传资料等，支持在线缴纳平台服务费，下载成交通知书。

10、竞价公告：查看竞价系统自动发布的竞价公告信息。

11、定标管理：竞价期满时，竞价采购系统自动发起定标流程，定标审批流程根据校方需求进行定制，支持采购人或招标办更改中标供应商，或终止竞价项目、重新竞价。

12、结果公告：定标后，竞价系统自动发布的竞价结果公告

13、合同管理：竞价采购系统能够按合同模板生成标准版合同文件，同时支持上传自定义合同；合同文件在线审核，审核流程根据校方管理要求进行定制。

14、签收评价:采购人通过竞价采购系统对供应商的送货及时性、产品质量、服务质量等进行评价，评价结果与供应商等级挂钩。

15、订单打印：竞价系统支持自动生成竞价采购订单信息，生成PDF版订单，并为订单添加水印，支持为PDF版订单生成二维码，通过二维码可以查看竞价项目的结果公告。

16、到货验收：竞价采购系统支持添加多条到货验收记录，支持上传验收记录相关附件。

17、采购单位管理：竞价平台管理功能，采购单位入驻，维护采购单位信息、删除采购单位、维护采购单位竞价相关设置，维护竞价合同模板、维护采购单位中标通知书模板。

通过以上数智化设计方案，竞价采购系统可以为采购单位带来多维度显著价值。其一，大幅提升采购效率。其二，有效降低采购成本，其三，强化流程规范与风险管控，确保采购过程合规合法。其四，提升采购信息透明度与协同性。

因此，瞬采竞价平台既可以通过充分竞争降低采购成本，又以标准化流程和技术手段筑牢合规防线，最终形成 “高效、透明、可控” 的采购生态。

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