采购管理系统——询比价系统是什么？

采购管理系统——询比价系统功能及流程

企业及单位经常采用询比价方式实现高效、高质、公平采购，为进一步提升企业采购管理信息化、智能化水平，上海瞬速定制开发询比价系统整体响应企业询比价采购业务的规范及流程需求，实现线上询比价采购。采购管理系统——询比价系统的基础功能及流程如下：

一、采购询价立项

系统可实现询比价采购项目的新建及维权；询比价标段的新增、修改或删除。

二、发布询价项目

实现询价项目的审批和发布，系统通过供应商项目系统、手机短信平台、移动APP向拟邀供应商送达询比价项目信息。

三、报价对比

当报价时间截止后，点击报价对比，生成询比价项目对比表单，同时对比产品标准及供应商实力，根据对比结果，采购人决定是否进行二次报价采集。

四、询价结果发布

报价评审完成后，经过企业线上或线下审批，确定中标供应商并发布中标公告，中标公告自动推送到中标供应商的项目管理系统和采购平台门户网站。

五、询价项目归档管理

采购询价项目完结后自动生成PDF格式的归档资料，详细记录询比价立项、发布、报价、评审等各个采购环节信息，以备后期随时查阅。

采购管理系统——询比价系统模块设计

采购比价系统的使用业务场景一般为小宗采购，询比价系统模块设计通常涵盖以下几个方面：

一、采购信息门户网站模块：包括公司简介、采购信息、澄清信息、通知公告、用户注册和用户登录等模块，网站功能模块可根据企业的具体需求定制开发。

二、供应商管理模块：建立供应商注册、供应商审核、供应商等级、供应商考核、供应商CA办理、供应商黑名单等模块。

三、询比价模块：新建询比价项目，一般包括产品信息、比价文档、采购人信息、公告发布等。

四、合同管理：新建合同、合同审核、合同签署、合同归档等。

瞬速采购管理系统——询比价系统在比价项目发起之前，采购人可选择 “公开询价” “邀请询价〞等不同方式发起询价。系统支持在询比价采购过程中添加审批流程及自定义申批流程。采购管理系统、询比价系统对供应商报价自动进行加密，采购过程数据全程报备，支持数据溯源、统计分析及审计监察。

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