近日,浙江师范大学与河南职业技术学院的招标采购管理系统相继建设完成,并顺利通过验收。这标志着两所高校的采购与招标管理正式迈入全流程数字化、规范化与透明化的新时代。
浙江师范大学是一所以教师教育为特色的综合性省属重点大学,办学历史可追溯至1906年创立的全浙师范学堂(前身为杭州师范专科学校)。学校现有金华、杭州、西湖、兰溪4个校区,设有26个学院(含独立学院),开设69个本科专业;拥有15个一级学科博士点、3个博士专业学位类别、29个一级学科硕士点、23个硕士专业学位类别以及11个博士后流动站,是浙江省首批重点建设高校和高水平大学建设高校。
该校招采审查智能管理系统的第一阶段建设工作已圆满完成,并同意组织验收。项目实施情况如下:上海瞬速信息技术有限公司完成了需求调研、系统设计、程序开发、集成测试及接口调试等工作。系统按照浙江师范大学的实际使用需求,完成了第一阶段的开发与部署,确保货物类采购审批、招标采购、合同签订等各环节均能依照学校管理规范实现本地化操作。后续采购管理系统第二阶段的建设内容,计划于2026年7月30日前完成数据全流程贯通,以全面满足学校的管理要求。

河南职业技术学院位于河南省郑州市龙子湖高校园区,创建于1954年,1999年3月经教育部批准成为全日制普通高等职业学校。学校是国家示范性高等职业院校、国家优质专科高等职业院校及国家“双高计划”建设单位,在国家首轮“双高计划”终期验收中荣获“优秀”等级,并成功入选第二期“双高计划”。学校占地面积1240亩,建筑面积近70万平方米,总资产近14.4亿元,现有全日制在校生2.1万余人。
该校的招标采购管理系统项目目前已顺利通过验收。该系统由上海瞬速公司定制开发,经过需求调研与分析、系统设计开发、集成安装调试及人员培训等环节,各项性能指标均符合合同要求。系统自上线运行以来,整体运转正常,性能稳定,达到了预期效果。目前,河南职业技术学院招标采购管理系统已全面开发部署完毕,并正式交付使用。

瞬速招标采购管理系统的功能亮点
招标采购管理系统“涵盖采购门户、采购计划、供应商管理、寻源管理、采购协同、采购监督在内的整个采购供应链,满足高校整体数字化战略要求,重构采购管理体系,提升采购协同效率,降低采购成本。
1、全类型、多方式、全主体覆盖
招标采购管理系统实现全采购类型(工程、货物、服务)、多采购方式(公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等方式)、全采购主体(采购人、供应商、评审专家、代理机构、监督人)的一体化管理,实现流程“无断点”、信息“无盲点”、责任人“无缺位”。
2、采购需求整合,发挥集采效能
借助招标采购管理系统,高校各采购单位的采购需求均在系统中提交,通过整合、分类后制定采购方案,促使高校进一步加大集中采购的力度,增强高校议价和协调能力,提高整体效益。
3、供应商动态管控,促进采购协同
借助招标采购管理系统,对供应商进行“注册、审核、变更、查询、停用/禁用“的精益化管理,通过内部整合与外部拓展,实现供应商动态管控,提升供应商的质量。
供应商在系统中可在线报名、下载招标文件、制作并上传投标文件、开标解密、在线质疑、接收通知,不用再“多跑腿”,提升供应商协同能力。
4、资格预审,把好招标“第一关”
招标采购管理系统支持资审方案制定、资审条件配置、资审公告编辑发布、投标人报名、组建资格审查小组、资格审查后确定投标人、结果通知后无缝转接招标程序。
5、辅助专家评标,提升评标效率和质量
专家通过预设的评标办法进行评标,招标采购管理系统可以对比查看招标文件和投标文件、支持标中质询和澄清、自动生成评标报告、专家在线签名文档等功能,大幅提高评标的效率并确保评标结果的公平和质量。
6、互联互通,打破数据信息的壁垒
招标采购管理系统与资信平台、企业微信实现对接,各部门间的数据信息壁垒被打破,信息互联互通,大幅提升了采购业务的精准度和效率。
7、在线监督,透视交易全过程
监督管理人员可在任意环节发起监督检查,查看项目进展,提升对采购项目的监控和风险防控能力,确保采购交易是在公平、公正、公开的环境下开展实施。
8、数据统计分析,为决策提供依据
依托大数据分析处理能力,招标采购管理系统能够集中归档高校所有与采购相关的操作记录、单据及文档,统计并沉淀分析出数据资产,为高校管理层制定采购战略决策提供客观依据。
瞬速招采软件有效赋能高校采购业务的高质量发展。高校采购业务的规范与健康发展,必须紧密结合国家法律法规与高校自身的行业特点。在此背景下,浙江师范大学与河南职业技术学院以“招标采购管理系统”为抓手,通过优化业务流程、强化采购执行管理,有效推动了高校采购业务的规范化与专业化升级。
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