近日,由上海瞬速信息技术有限公司承建的“采购项目智慧监管系统”在成都市第三人民医院顺利通过验收并上线运行。该系统的投入使用,标志着医院在采购管理、合同监管及数据协同等核心领域的数字化转型迈出关键一步,将为医院的高质量发展提供坚实的信息化支撑。
医院简介:
千年蓉城,烟火与诗意共生;八十余载三院,仁心与妙术同修。
成都市第三人民医院是一所融医疗、教学、科研、预防、公共卫生于一体的国家三级甲等综合医院,始终坚持以高质量党建领航医院高质量发展,青羊院区、高新院区、成都市中心医院“一院两区一中心”扬帆启航。医院连续5年“国考”获评A等级、复杂疑难疾病诊疗能力(CMI值)位居全省公立医院前4位、满意度测评全省前列。

项目概况:
本次上线的采购项目智慧监管系统由医院法务部牵头主导建设。项目旨在通过信息化手段,解决传统采购与合同管理中流程繁琐、监管滞后、数据孤岛等痛点。经过严格的测试与试运行,招标采购监管系统各项功能指标均达到验收标准,获得了院方的高度认可。
功能亮点:
瞬速招标采购监管系统实现了医院招采数智化全流程覆盖,实现了“阳光采购”与“智能风控”的双重功效。该系统构建了三大核心管理子系统,实现业务流的全闭环管理:
1、采购管理系统:规范化运作
采购管理系统涵盖了从采购信息门户发布、预算管理、需求调查、申请审批到招投标全过程的数字化管理。特别是针对“电商采购”、“直接采购”及“委托采购备案”等多样化场景进行了深度定制。同时,引入了流程监督查询、专家抽取管理及供应商管理模块,确保每一次采购行为都有迹可循、合规透明。
2、合同管理系统:全生命周期管控
招标采购监管系统的合同管理子系统实现了合同从立项、履行、结算到法务审核的全生命周期线上化管理。系统支持合同查询与统计分析,有效规避了合同履行过程中的法律风险,提升了法务部的监管效率。
3、数据协同与移动办公:打破信息孤岛
数智化招标采购监管系统成功实现了与医院内部组织机构及人员信息的同步,并打通了企业微信平台。管理人员可通过企业微信实时接收消息提醒、查阅待办事项,显著地提升了审批与响应速度。此外,系统还与预算管理、设备管理、耗材管理及科研管理系统实现了数据对接,确保了财务、资产与采购数据的一致性。

展望未来:
成都市第三人民医院智慧招标采购监管系统的上线,不仅是一套软件的启用,更是管理模式的一次革新。随着该系统的验收上线,医院将进一步优化资源配置,降低运营成本,提升采购效率与合规性,为患者提供更优质、更高效的医疗服务保障,同时也为公立医院的智慧化建设提供了新的实践样本。
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