最新采购管理系统概述

采购管理系统是企业经营运转必要的环节，采购为公司提供必要的产品与服务。合规化全流程采购管理系统在降低公司成本的同时，提高公司的工作效率，使整体采购链实现高效透明、流程可视化、过程可监控。

什么是采购管理系统？

采购管理系统广泛上说是采购管理，涵盖多种采购方式如公开招投标、竞价采购、询价采购、竞争性磋商等。采购适用范围包括货物类、服务类、工程类。按照采购金额分为大额采购、中额采购、小额采购。采购管理系统是公司为实现采购任务而实施的规范化、流程化的管理手段和方法。常规采购流程包含采购计划立项（意向）采购项目申请、采购项目执行、采购合同签订、资产验收、资料归档。

采购管理系统的意义

l 不见面交易：全过程无纸化、减少差旅成本

l 降低成本：节省打印装订费、集中采购降低采购成本

l 提高工作效率：快速编制编制招标文件、更快开标评标

l 数字智能：风险提前预警、串围标分析、自动清标、自动汇总

l 规范易用：全过程留痕、资料自动汇集归档

l 品质提升：供应商评分、拉黑、提高采购品质

l 技术成熟：采购管理系统开发技术成熟可靠、服务及时高效

采购管理系统的逻辑架构

采购管理系统信息流转

数据只录入一次、无需重复录入

采购管理系统功能模块

l 采购计划管理：采购单位计划填报、采购管理部门审核、采购计划下达

l 统一的采购立项申请：采购申请统一入口、办理采购业务简单易用

l 与财务系统对接、实现辅助资金审核：经费本余额查询、经费预警、资金冻结等

l 采购过程管理：一、组织方式不同，二、采购方式多样

l 合同管理：模版生成、防伪水印、自动编号、合同批核

l 归档管理：电子文档归档、纸质资料归档

l 监察审计：录音录像、过程监控、项目数据分析、项目异常终止

l 基础库及评价管理：黑名单管理、专家评价、信息变更、在线评价

l 办公移动化：打破采购业务办理审批的时间和空间限制

采购管理系统前景和趋势

信息数字化高速发展的今天，处处体现处线上智慧生活。公司发展运营方式瞬息万变，顺应潮流时代潮流，电子化采购管理系统正在被事业单位、大中企业广泛应用。采购管理系统趋势：一、采购全流程电子化、降本增效；二、全球化采购、将企业交易拓展到全球范围；三、采购数据分析、帮助公司了解市场需求和评价供应商服务，采取明智的采购决策；四、利用区块链技术、建立可靠的信任机制，提高供应链的可追溯性，提高采购质量和服务。五、可持续发展：公司采购管理需降低环境影响和社会责任风险。

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