梳理招投标采购管理软件行业知识点

发布日期：2023-12-05 浏览次数：

招投标采购管理软件定义解读，顾名思义招投标是招标投标的简称。招投标是常见的商品交易行为，其中招标和投标是交易过程的核心环节。采购招投标是一种国际惯例，属于商品经济高度发展的产物，是在应用技术、经济策略和市场经济竞争机制的作用下，由采购主体组织开展的一种择优成交的方式。在货物、工程和服务的采购行为中，招标主体通过事先公布的采购项目和相关要求，吸引众多投标主体按照统一要求进行平等竞争，依据规定程序组织技术、经济、和法律等方面专家对所有投标主体进行综合评审，从中择优选定采购项目的中标人并进行中标公示的行为过程。采购招投标的本质是以较低的价格获得较优的工程、货物及服务。

一、招投标采购的组织形式

有公开招投标和邀请招投标两种形式。

公开招投标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招投标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

二、招投标采购的原则

《招标投标法》第5条规定："招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。"

三、招投标采购管理软件的价值意义

1、采购成本有效减少，采购周期普遍缩短。

2、采购项目价格合理下降，有效防止不正当竞争。

3、有效提升采购项目的品质与服务，提高采购管理水准。

4、便于项目合同管理和供应商工程结算、服务评价，避免交易扯皮。

5、投标人企业内部经济责任落实，有效提高企业内部科学管理和工程品质。

四、招投标采购的基本流程

1、招标主体办理项目审批或备案手续。项目审批或备案后，招标主体开标项目实施。

2、招标采购工作准备启动。招标主体可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行组织招标。

3、招标代理公司协助招标主体进行项目招标策划。确定招标进度计划，采购时间，采购技术要求，合同条款，投标人资格，采购质量要求。

4、招标代理公司在招标主体的配合下，根据招标策划编制招标文件。

5、招标主体确认招标文件后，招标代理公司发出招标公告。投标供应商看到公告或收到邀请后前往招标代理公司购买招标文件。（资格预审：即招标公告中增加对投标供应商资格要求，投标供应商事先提交资格文件、满足资格条件后，招标代理公司才将招标文件发售给该投标供应商。此时招标公告实际是招标资格预审公告，有代替招标公告的作用。）

6、获得招标文件后，投标供应商需研究招标文件和准备投标文件。如有相关问题可与招标代理公司进行招标文件澄清，必要时招标公司将组织招标项目答疑会，并根据答疑或澄清内，对全部投标供应商发布补充文件，作为招标文件的必要组成部分。

7、招标代理公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。

8、招标代理公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括：招标代理公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束。

9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审、澄清，确定中标供应商。

10、招标代理公司根据评委会意见出具评标报告，招标主体根据评标报告确定中标供应商。

11、招标代理公司根据评标报告发出中标通知书、公示中标供应商。

12、中标人根据中标通知书，在规定时间内与招标人签订合同。

五、招投标采购的相关法律法规

1、采购招投标范围

根据《招标投标法》第3条规定，在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等采购，必须进行招标：

（1）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目

（2）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目