企业招标采购系统常用哪些“采购组织形式”

瞬速企业招标采购系统按照企业规模、管理办法、供需关系等因素，开发不同类型的采购组织模式。依照企业运营情况和采购流程灵活选择合适的采购组织形式，是建设高效、实用的招采系统最重要的组成部分。企业招标采购系统将采购组织形式和采购方式优化组合使用，将有效降低运营生产成本，提高供应链的竞争性。

企业招标采购系统常见的采购组织形式有：

1.按采购主体实施：自行采购与委托采购;

2.按资源整合度：集中采购与分散采购;

3.按管理策略：战略采购与非战略采购;

4.其他采购组织形式：框架协议采购、电子商城采购。

企业招标采购系统常见的采购方式有：公开招标、邀请招标、询比采购、竞价采购、谈判采购、直接采购。

企业招标采购系统中采购组织形式的区别和优势：

在招标采购系统中，采购人可以创建自行采购单和委托采购单。

1、自行采购是指企业不通过外部采购代理或中介，而是依靠自身的采购部门或团队直接进行采购活动。这种方式下，企业自主负责从需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物验收等整个采购流程。具有：主性强、成本控制好、透明度高等优点;但需要投入大量资源和具备较高的专业性。自行采购通常适用于那些拥有完善采购体系和专业采购人员的企业。

2、委托采购是指企业将采购活动委托给专业的第三方采购代理机构代其完成整个采购交易过程。采购代理机构负责编制采购文件、抽取专家、组建评委会、开展评审活动、推荐合格成交候选人。采购人审查评审报告，从合格候选人中自主确定成交人。具有：专业服务性高、资源节约、风险分担等优点，但也存在信息孤岛、成本较高、控制力弱等缺点。委托采购适用于特定采购项目、紧急突发采购需求等情形，或采购人不具备采购能力的情况下适用。

在企业招标采购系统中选择创建集中采购或分散采购申请单

1、集中采购是指采购人集中各采购需求人一定时期内所需的工程、货物或服务,按照分类分级集中采购目录清单,授权或委托采购实施人统一实施采购的组织形式。具有：规模效应，可以降低采购成本，提高采购效率，并有利于采购风险监管，主要适用于集团化企业中各需求主体性质差异不大，且需求标准化程度高、易于归集的采购活动。可采用批量集中采购、框架协议采购等组织形式。

2、分散采购是指采购需求人对采购人集中采购目录以外所需的工程、货物或服务分别组织采购的组织形式。能够更好地满足各部门或子公司的特定需求，提高采购的灵活性和自主性。

战略采购与非战略采购

1、战略采购是指采购人基于生产经营、战略发展需要和市场供应趋势，对维护供应链安全稳定所必需匹配的原材料、组部件、装备、技术或服务等，采用长期采供协议或合资、合作等方式建立相对稳定的战略采购供应关系的一种组织形式。适合采用竞争采购交易方式，在2家以上供应商中选择确定战略供应商;不具备市场竞争条件的项目可采用直接采购交易方式。战略采购协议可约定合作范围、价格等调整要素及终止条件。

2、非战略采购通常是指不涉及对企业整体业务目标和战略目标具有重大影响的采购决策，而是满足日常运营需求的常规性采购的组织形式。

框架协议采购与电子商城采购

1、框架协议采购是指采购人归集一定时期内具有相同属性特征但无法一次确定采购项目时间、地点、数量的采购需求要素，采用竞争方式并分阶段选择入围供应商和确定成交供应商，签订和实施采购合同或订单的组织形式。框架协议采购第一阶段选择入围供应商，第二阶段确定成交供应商。两阶段应至少进行一次价格竞争，分步确定采购项目的时间、地点、数量、价格等要素。

2、网上商城采购。采购人归集各采购需求人一定时期内计划采购商品，依托电子商城汇聚供应商品，通过规范有效的竞争采购交易方式和组织形式，比较、遴选、协商确定采购供应商品范围及其相应技术规格、质量标准、商品价格等交易要素，约定供应服务期内商品价格调整与风险分担办法等交易规则，并在采购人归集的平台货架展示。采购需求人按照实际需求，分别从采购人归集的平台上直接选择采购所需商品。适用于市场供应充分且无须定制技术方案，高频重复、可快速响应采购，并可以直观描述和识别比较商品用途、质量性能、技术规格和价格的标准工业品、低值易耗品和服务。

企业可根据自身实际需求，依法合理选择适合的采购组织形式和采购方式。采购人需要根据企业自身规模和业务体量，行业特点和企业管理水平，采购需求和供应链结构等综合性因素在企业招标采购管理系统中选择合适的采购组织形式。

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